Настройването на Gmail в Outlook винаги е било нещо като градска легенда за мен. В офиса всеки използва Outlook за работа с уеб поща и е много полезен инструмент, тъй като има много функции, които помагат много за организирането и управлението на имейли. Можете да маркирате имейли с цветни етикети, да поставяте знамена върху тях, да организирате календара си, да създавате папки и т.н., милион други неща. Смея да твърдя, че Microsoft Outlook е окончателният инструмент по отношение на функционалностите, които предлага за управление на имейли.
И така, защо не използваме Outlook извън работата? Gmail е най-гъвкавата пощенска услуга и може би най-популярната в световен мащаб, така че може да е чудесна идея да можете да конфигурирате Gmail в Outlook и по този начин да се възползвате от предимствата на двете услуги.
Как да настроите Gmail в Outlook стъпка по стъпка
За да конфигурирате акаунт в Gmail в Outlook, трябва да имате предвид, че можем да го конфигурираме по 2 различни начина:
- Използване на протокола POP3
- Използване на протокола IMAP
Преди години, когато интернет връзката беше по-скъпа, хората не можеха да бъдат постоянно свързани с интернет, за да проверяват пощата си. Тогава беше изобретен POP стандартът , който ви позволи да изтеглите копие на имейли от пощенския сървър и да го съхраните на компютъра си , така че по-късно да можете да го четете офлайн и без нужда от интернет връзка. Следователно протоколът POP3 позволява изтеглянето на имейли в клиента на Outlook и дори ако ги изтрием, те ще останат на сървъра. Ако вместо това използваме протокола IMAP, ще управляваме имейлите директно от сървъра (ако изтрием имейл в Outlook, той също ще изчезне от имейл сървъра).
По-долу обясняваме стъпка по стъпка как да конфигурирате Gmail в Outlook както за POP3, така и за IMAP .
Конфигурирайте Gmail в Outlook чрез POP3
Ако вече имате конфигуриран имейл акаунт в Outlook и искате да добавите акаунт в Gmail, първото нещо, което трябва да направите, е да отидете в раздела „ Файл “ и да изберете „ Добавяне на акаунт “.
Ако нямате настроен имейл акаунт, просто стартирайте Outlook . Това е прозорецът за добре дошли. Щракнете върху « Напред ».
Следващият прозорец пита дали искате да конфигурирате имейл акаунт ... поставете отметка в квадратчето « Да » и след това « Напред «.
Сега поставете отметка в квадратчето „ Конфигуриране ръчно ... “
Тук трябва да въведете данните за конфигурацията на акаунта. Конфигурационните данни за входящия и изходящия сървър са:
Сървър за входяща поща : pop.gmail.com
Сървър за изходяща поща (SMTP): smtp.gmail.com
Попълнете всички данни и след това кликнете върху « Още настройки ... »
Прегледайте разделите „ Изходящ сървър “ и „ Разширени “ и ги попълнете, както се показват на изображението по-долу.
Натиснете « OK » и « Next ». След това приложението проверява дали въведените данни са верни. Ако всичко е минало добре (2 зелени отметки) акаунтът ще бъде конфигуриран. Щракнете върху « Затвори «.
Поздравления! Настройка на акаунт! Натиснете « Finish «.
Outlook ще се отвори и ще започне да зарежда вашата пощенска кутия. Дайте му няколко минути, за да изтеглите цялото съдържание от вашия акаунт.
Конфигурирайте Gmail в Outlook чрез IMAP
Ако искате да конфигурирате Gmail в Outlook с помощта на протокола IMAP, процесът е същият, като единствената разлика са данните на пощенския сървър. Тоест, ще трябва да извършим същите стъпки, както при създаване на акаунт чрез POP3, но използвайки следната информация:
След като акаунтът е конфигуриран, с помощта на стандарта IMAP можете да управлявате повече от един имейл акаунт едновременно от Outlook и не забравяйте, че ако изтриете някакъв имейл от входящата си поща, той също ще бъде изтрит на имейл сървъра.
