Microsoft Excel предлага възможност за импортиране на текстов документ в електронна таблица , като може да преобразува .txt списък в xls или xlsx формат. Това е много полезна функция, когато имате много сурова информация и искате да я форматирате, за да можете да класифицирате елементите в съответните им клетки.
- От раздела „ Данни “ изберете „Получаване на външни данни от текст “.
- След това изберете текстовия файл. В случая с примера взехме файл, който съдържа 8 имена, разграничени със запетаи . В първия прозорец трябва да посочите как искате да отделите всяка независима информация от останалите. В нашия случай това ще бъдат запетаите, които ограничават всеки елемент, така че ние маркираме « Разграничено «.
- Сега трябва да посочите кой е сепараторът , който ще използвате. В примера на изображението това ще бъдат запетаите .
- Можете също да изберете формата, който искате данните да имат. В нашия случай, тъй като това е списък с имена, можем да изберем „ Общи “ или „ Текст “. На този етап можете да посочите и по-разширени формати за данни и раздели.
- Накрая посочете къде искате да поставите експортираните данни. В случая с примера списъкът ще започне в клетка А1 до Н1.
- Кликнете върху „ OK “, за да завършите импортирането на данните и да ги поставите в електронната таблица.
Както можете да видите, това е много проста задача, която в някои случаи може да спести много главоболия и това може да бъде от голяма помощ, ако трябва да работите с голямо количество данни, като можете да управлявате информацията по по-удобен и рационализиран начин.
Имате ли инсталиран Telegram ? Получавайте най-добрата публикация за всеки ден в нашия канал . Или ако предпочитате, научете всичко от нашата Facebook страница .