Чувствителните имейли бяха въведени в Gmail още през 2018 г. По този начин потребителите могат да изпращат имейли с дата на изтичане , които също не могат да бъдат препращани, копирани, изтегляни или отпечатвани и са защитени с парола за сигурност . Пакет от функционалности, които могат да ви бъдат полезни за изпращане на чувствителна документация.
Наскоро „поверителният режим“ на Gmail отново заглави заглавия, тъй като вече ще бъде достъпен и за потребителите на G Suite, пакет от услуги на Google за бизнес. Новост, която със сигурност намира най-голямата си полезност в този тип работна среда, където поверителността на информацията е основен фактор.
Как да изпратите поверителен имейл в Gmail от браузъра
Въпреки това, ако искаме да изпратим един от тези поверителни имейли, които не могат да бъдат препратени на други хора (или копирани или изтеглени), защитени с парола и също имат дата на изтичане, трябва да следваме следните стъпки.
- Отваряме Gmail в браузъра на нашето оборудване.
- Кликнете върху „ Писане “, за да напишете нов имейл.
- Пишем съдържанието на пощата и когато всичко е готово, щракнете върху иконата с ключалката и часовника, който се появява в долната част на прозореца.
- Този бутон ще активира поверителния режим, където ще видим нов прозорец, където да конфигурираме срока на годност (1 ден, седмица, месец, 3 месеца или 5 години). Също така можем да поискаме използването на парола, която се изпраща чрез SMS до получателя на пощата. След като бъдат направени съответните промени, кликнете върху „ Запазване “.
- Сега ще видим как след тялото на имейла се появява съобщение, указващо, че това е поверителен имейл, който изтича на определена дата.
- За да завършите, кликнете върху „ Изпращане “.
От своя страна получателят ще получи имейл като този, който виждаме по-долу, където ще трябва да въведе паролата, която току-що е пристигнала чрез SMS, за да може да деблокира имейла.
Свързани: Как да планирате автоматични имейли в Gmail
Как да изпратите поверителен имейл от приложението Gmail
Ако това, което искаме, е да изпратим един от тези имейли от мобилния телефон или таблета, процесът е много подобен.
- Отваряме приложението Gmail и пишем нов имейл.
- Щракнете върху падащото меню, разположено в горния десен поле, и изберете „ Поверителен режим “.
- След това избираме датата на изтичане и активираме заявката за парола чрез SMS, ако желаем. Когато всичко е готово, щракнете върху „ Запазване “.
- Обратно в панела за редактиране на поща ще видим, че сега се появява ново съобщение, указващо датата на изтичане на съдържанието.
- Щракнете върху иконата за изпращане, за да изпратите пощата.
Накратко, нова функционалност, която е лесна за използване и практична. Може би би било хубаво датата на изтичане да може да бъде избрана с по-голямо ниво на детайлност, но във всеки случай се изправяме пред помощна програма, която е била необходима, и е признателно, че най-накрая те насърчиха да я приложат. Какво мислите за новия „поверителен режим“ на Gmail?
Може да ви интересува: Как да възстановите хакнат или откраднат акаунт в Gmail
Имате ли инсталиран Telegram ? Получавайте най-добрата публикация за всеки ден в нашия канал . Или ако предпочитате, научете всичко от нашата Facebook страница .